I. SEKILAS TENTANG APLIKASI
Sistem Informasi Retail adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus
untuk bidang usaha minimarket ataupun retail, Aplikasi ini sudah
mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend.
Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi
windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi
ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN)
Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga
setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa
harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan
report aplikasi terlampir
Applikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional dari front sampai backend
antara lain: memanage data customer, data supplier, transaksi
penjualan dengan 4 level tipe stok, pembelian, penerimaan pembelian
(receiving), retur pembelian, data hutang, data stok, transaksi cash in/cash
sampai ke laporan-laporan. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat
membantu management dan karyawan dalam menjalankan operasional dan
juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan
perusahaan.
II. KEUNGGULAN APPLIKASI
TEKNOLOGI
1. Modular. F-POS Retail terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas
yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan
penambahan modul baru.
2. Client – Server Architecture. F-POS Retail dirancang dengan arsitektur
yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan
kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan
metodologi programming
3. Multi User – Multi Tasking. F-POS Retail dapat dioperasikan oleh
pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa
menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif
4. Scalable. F-POS Retail memiliki tingkat skalabilitas tinggi.
Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan
dikembangkan sesuai dengan teknologi.
5. Reliable. F-POS Retail dilengkapi dengan tool auto repair, backup,
dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi
kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan
vendor
KEAMANAN
F-POS Retail didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk
menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan
terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-POS Retail
terdiri dari:
1. Server level
Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan
LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server
dalam manual book
2. Application level
Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-POS Retail. Tingkatan
keamanan aplikasi dibagi
o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua
modul
o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional
o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi
o User : Otoritas untuk user F-POS Retail
PEMELIHARAAN
1. F-POS Retail dikembangkan oleh PT FTF Globalindo
o Dukungan support dalam implementasi dan setelah
implementasi system
o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional
o Inovasi dan pengembangan secara kontinu
2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri)
3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)
4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen
5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek
III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI – FULL
VERSION
PROFILE RETAIL
MASTER
- Master Data Staff
- Master Data Supplier
- Master Pelanggan
- Master Shift
- Master Saldo Awal Kasir
- Master Rak
- Master Discount
- Master Point
STOCK
- Master Kategori Barang
- Master Sub Kategori
- Item Barang Toko, support sampai 4 level stok
- Stok Opname
- Verifikasi Stok Opname
- Cetak Label Barcode
- Penyesuaian Stok
- Cetak Price Tag
- Cetak Promosi
- Stok Keluar
- Warning Stok
PEMBELIAN
- Order Pembelian
- Penerimaan barang
- Pembelian Langsung
- Retur Pembelian
- Internal Delivery
- Internal Receiving
PENJUALAN
- POS
- Void Transaksi
- Refund Transaksi
- Reprint transaksi
- Support discount by date & hours
- Pembayaran Cash, Debit Card, Credit Card,
Point & Piutang
- Kalkulasi Kasir
- Support pembayaran sampai 2 jenis type
pembayaran
- Support Barcode Scanner, Customer Display,
Cash Drawer & Mini Printer
KEUANGAN
- Kartu Hutang dan Pembayaran hutang
- Kartu Piutang dan Pembayaran piutang
- Kode Transaksi
- Transaksi Cash In & Cash Out
LAPORAN
- Laporan Pembelian
- Laporan Penjualan
- Laporan Penerimaan Barang
- Reprint Pembelian
- Laporan Stok
- Laporan Retur Pembelian
- Laporan Pendapatan Kasir
- Laporan Hutang & Piutang
- Laporan Pembayaran Hutang & Piutang
- Laporan Stok Keluar
- Laporan Stok Opname
- Laporan Penyesuaian Stok
- Laporan Internal Delivery
- Laporan Internal Receiving
- Laporan Penjualan Terlaris
- Laporan Cash In & Cash Out
- Laporan Rugi/Laba Standard
TOOLS
- User Management
- Backup Database
- Restore Database
III. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN
OPERATING SYSTEM:
_ Windows 2000/2003 or XP SP2 for Server
_ Windows XP SP2 for Client & Computer Cashier
DEVELOPMENT TOOLS:
_ Visual Basic 6.0
DATABASE:
_ MS. SQL Server 2000/2005
REPORT:
_ Crystal Report 8.5
IV. SPESIFIKASI HARDWARE
Spesifikasi Server yang di butuhkan al :
- CPU : Intel Pentium IV 1.8 GHZ or higher
- RAM : 512 MB DDRAM or Higher
- Hard Disk : 80 GB or higher
- FDD : 3,5 “, 1.44 MB
- CD- RW Drive : 52x
- Monitor : 15” SVGA Samsung
- Graphics Card
- Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100
- Modem Internal
- Mouse & Keyboard
- Koneksi Lan / Wan / Wifi
Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al :
- CPU : Intel Pentium IV 2.8C Ghz or higher
- RAM : 256 MB DDRAM or Higher
- Hard Disk : 40 GB
- FDD : 3,5 “, 1.44 MB
- CD- ROM Drive : 52x
- Monitor : LCD /CRT 12”
- Graphics Card
- Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100
- Mouse & Keyboard
- Koneksi LAN / WAN / Wifi
- Printer Dot Matrix / Laser Jet
